Beijing Xinhua prentun kynnir uppfærsluverkefni á upplýsingatækni
Þann 15. apríl 2026 var upphafsfundur fyrir uppfærsluverkefni ERP og MES kerfisupplýsinga hjá Beijing Xinhua Printing Co., Ltd. haldinn glæsilega. Zhang Jin, flokksritari og stjórnarformaður fyrirtækisins, mætti og flutti ræðu og allir meðlimir kynningarteymisins í upplýsingatæknistörfum sem og fulltrúar frá ýmsum deildum tóku þátt í fundinum. Þetta táknar að þetta lykilverkefni í ríkis-eigu er opinberlega komið inn á innleiðingarstigið og táknar einnig að Beijing Xinhua hefur tekið afgerandi skref á fyrsta ári „15. fimm-ára áætlunarinnar“ í að breytast úr hefðbundinni prentun í snjallprentun.
Beijing Xinhua prentun upplýsingatækni Uppfærsla verkefnis ræstingarathöfn
Strategic Drive:
Rjúfðu kerruna á virkan hátt, endurmótaðu kjarnasamkeppnishæfni
Eins og er er prentiðnaðurinn að ganga í gegnum tímabil djúpstæðrar aðlögunar: offramleiðsla, lækkandi einingarverð og stöðugt minnkandi hagnaðarframlegð hafa neytt mörg fyrirtæki til að leggja niður eða eiga í erfiðleikum með að breyta. Til að bregðast við þessu ástandi hefur Beijing Xinhua valið að grípa til fyrirbyggjandi aðgerða og staðsetja þessa upplýsingatækniuppfærslu sem kjarna stefnumótandi frumkvæði fyrir fyrirtækið til að takast á við flöskuhálsa stjórnenda og byggja upp nútímalegt stjórnunarkerfi.
Á kynningarfundinum lagði Zhang Jin, flokksritari og stjórnarformaður fyrirtækisins, áherslu á að stafræn væðing og upplýsingaöflun væru kjarninn í-gæða fyrirtækjaþróun. Til þess að prentfyrirtæki geti tekið stökkið frá því einfaldlega að „lifa af“ í „að dafna“ er nauðsynlegt að leggja nýja leið sem knúin er áfram af gögnum og sléttri stjórnun. Þetta verkefni er ekki bara skraut heldur nauðsynlegt val fyrir framtíðina.
Verkefnið nær yfir tvær kjarnaeiningar: ERP (Enterprise Resource Planning) kerfið og MES (Manufacturing Execution System), sem spannar alla viðskiptakeðjuna, þar með talið framleiðsluáætlun, forvinnslu, prentstýringu, eftir-pressuvinnslu, vöruhúsaflutninga, framboð og markaðssetningu, fjármálastjórnun og rekstur og viðhald búnaðar. Kjarnamarkmiðið er að útrýma-langvarandi upplýsingasílóum, ná lokaðri-lykkjustýringu á viðskiptaferlum og virkja-gagnasamþættingu í rauntíma. Þegar því er lokið mun fyrirtækið ná yfirgripsmikilli gagnasöfnun og greiningu þvert á framleiðslu og rekstur, sem stuðlar að umbreytingu stjórnenda úr reynslu-drifin í gagnadrifin-.

Skipulagsábyrgð:
Þriggja-stiga uppbygging, tryggir ábyrgð á hverju stigi
Til að tryggja skilvirka framkvæmd verkefna hefur fyrirtækið komið á fót þriggja-stiga skipulagi fyrir 'Leadership Group - Kynningarhópur - Department Liaison Officers.'
Framkvæmdastjóri flokksins og stjórnarformaður fyrirtækisins, Zhang Jin, þjónar persónulega sem aðalleiðtogi upplýsingatæknikynningarhóps og hefur umsjón með meiriháttar-ákvarðanatöku og úthlutun fjármagns; ábyrgir leiðtogar samræma og sjá um samhæfingu þvert á-deildir; Forstöðumenn framleiðslu- og upplýsingatæknisviðs eru hópstjóri og staðgengill hópstjóra og taka að sér daglega kynningar- og tæknilegt eftirlit.
Þróunarmiðstöð stafrænnar upplýsingaöflunar (Strategic Development Department) ber ábyrgð á innri samhæfingu og hver deild hefur tilnefnt tengifulltrúa til að sinna sérstökum samhæfingarverkefnum og myndar fjögurra- tengingarkerfi „Efsti leiðtogi – ábyrgur leiðtogi – kynningarhópur – deildarstjóri.“
Fyrirtækið krefst þess greinilega að deildarstjórinn sé aðalábyrgðaraðilinn og tengiliðar geta ekki bara starfað sem „boðberar“. Verkefnið mun breyta upprunalegum vinnubrögðum og hugsunarmynstri sem mun óhjákvæmilega mæta mótstöðu, en heildarframvindan má aldrei hafa áhrif á óbeinar viðbrögð einhverrar einstakrar deildar eða stöðu. Fyrirtækið leggur áherslu á að stuðla að uppfærslu stjórnenda með kerfisbundnum stöðlum og mun aldrei láta verkfæri rúma úrelt stjórnunarlíkön.

Faglegt samstarf:
Nýttu reynslu iðnaðarins til að byggja upp sterkan framkvæmdagrunn
Eftir staðlað tilboðsferli valdi Beijing Xinhua Shenzhen YinZhi Internet Information Technology Co., Ltd. (hér eftir nefnt "YinZhi Internet") sem framkvæmdaaðila fyrir þetta verkefni. YinZhi Internet hefur lengi tekið mikinn þátt í upplýsingavæðingu prentunar- og pökkunariðnaðarins. Það hefur ekki aðeins safnað umfangsmiklum innleiðingarmálum á sesssviðum eins og bókaprentun og umbúðaprentun heldur einnig náð brautryðjandi byltingum í samþættingu gervigreindar og prentunarsviðsmynda.
Shen Lin, félagi Shenzhen Yinzhi Internet Information Technology Co., Ltd. (til vinstri)
Með Zhang Jin, ritara flokksnefndar og formanni Beijing Xinhua Printing Co., Ltd. (til hægri)
Í lausninni á Yinzhi Internetinu hefur gervigreind tækni verið djúpt innbyggð í allt framleiðslustjórnunarferlið: í gegnum raddinnheimtuaðgerðina þurfa rekstraraðilar aðeins að fyrirskipa vinnupöntunarupplýsingarnar til að búa til framleiðsluleiðbeiningar sjálfkrafa; Kerfið styður sjálfvirka lotuinnheimtu, sem bætir verulega skilvirkni pantanavinnslu. Á sama tíma styður kerfi Yinzhi Internet óaðfinnanlega tengingu við uppstreymisrásir eins og bókaútgáfur og bóksala, rauntímasamstillingu pöntunargagna og sjálfvirka ræsingu framleiðsluáætlunar, efnis, flutninga og annarra ferla, sem gerir sér grein fyrir endurmótun viðskiptaferla frá móttöku pöntunar til afhendingar og skilvirkrar endurtekningar og handvirkrar inngrips og sjálfvirkni.
Liðin tvö hafa náð samstöðu um framkvæmdaáætlunina í fyrstu bryggju. Insmart Internet mun senda verkfræðinga til að vera á staðnum í öllu ferlinu til að samræma við Beijing Xinhua verkefnishópinn til að stuðla að eftirspurnarrannsóknum, teikningahönnun, kerfisþróun, þjálfun og prófunum og öðrum tenglum. Á upphafsfundinum sagði fulltrúi Yinzhi Internet verkefnisins að þeir myndu leggja sig alla fram til að tryggja gæði verkefnisins og skila árangri í samræmi við áfangamarkmið. Báðir aðilar hafa komið á fót samskiptaaðferðum eins og vikulegum fundum, áfangaskýrslum og sérstökum fundum til að tryggja að vandamál séu uppgötvað og leyst tímanlega.
Framkvæmdaleið:
Pragmatísk kynning, settu fyrst staðla og leitaðu síðan að uppfærslu
Hvað varðar innleiðingarstefnu, hefur Beijing Xinhua tekið upp raunsærri leið „að setja staðla fyrst og síðan leita að uppfærslu“. Fyrsti áfanginn einbeitir sér að brýnasta vandamálinu án hindrana upplýsinga, með áherslu á að klára uppsetningu ERP og MES kjarnaeininga, og taka frá síðari uppfærsluviðmót eins og AGV flutninga, snjallgarða, greindar vörugeymsla og gervigreind gagnagreiningar. Eftir að fyrsti áfanginn lendir til að sjá raunverulegan árangur af lækkun kostnaðar og aukningu hagkvæmni, munum við stuðla að eftirfylgni-fjárfestingu í samræmi við markaðsbreytingar og stefnumótandi stefnu fyrirtækisins, og ekki stefna að innleiðingu í einu-þrepi.
Gagnagæði eru sett í líflínu verkefnisins. Fyrirtækið gerir klárlega kröfu um að grunngögnin verði að vera nákvæm, stöðluð og rekjanleg því „þegar ruslgögn berast þá verða það að vera ruslgögn út“. Hver deild skal hafa strangt eftirlit með gagnasöfnun á frumstigi og deildarstjóri ber ábyrgð á lokaúttekt á gæðum gagna. Að auki tók fyrirtækið skýrt fram að það muni aðlaga núverandi skipulag og viðskiptaferla sem grundvöll fyrir kerfisstaðla til að tryggja að stjórnunaruppfærslur og verkfærauppfærslur séu framkvæmdar samtímis.
Framtíðarhorfur:
Festu grunninn og opnaðu nýjan kafla í greindri prentun
Þetta upplýsingauppfærsluverkefni er mikilvægur áfangi í þróunarsögu Beijing Xinhua. Með fullri innleiðingu ERP og MES kerfa mun fyrirtækið gera sér grein fyrir stafrænni stjórn á öllu ferlinu frá pöntun til afhendingar, rjúfa algjörlega upplýsingamúra milli deilda og byggja upp gagnsætt, skilvirkt og rekjanlegt nútíma framleiðslustjórnunarkerfi.
Þetta kemur ekki aðeins í stað tæknilegra verkfæra, heldur einnig nýsköpun á stjórnunarhugtökum. Fyrirtækið mun taka þetta verkefni sem tækifæri til að stuðla að tvíþættri hagræðingu á skipulagi skipulags og viðskiptaferla, rækta burðateymi sem skilur viðskipti og miðlar gögnum og safna hæfileikum og reynslu fyrir síðari greindar uppfærslur. Beijing Xinhua mun jafnt og þétt efla háþróaða aðgerðir eins og AGV flutninga, snjallgarða, greindar vörugeymsla og gervigreind gagnagreining í samræmi við raunveruleg rekstraráhrif, svo að stafræn væðing geti sannarlega orðið erfið stuðningur fyrir fyrirtæki til að draga úr kostnaði og auka skilvirkni, bæta gæði og valdeflingu.
Verkefnið er formlega hleypt af stokkunum og allir starfsmenn eru komnir til ríkisins. Beijing Xinhua tekur þessa upplýsingauppfærslu sem burðarlið til að nýta-alvarlega umbreytingu á stjórnun, tækni og hæfileikum og fara jafnt og þétt í átt að nýju ferðalagi skynsamlegrar prentunar.

